कैसे कागजी दस्तावेज़ आपके व्यवसाय को वापस पकड़ सकते हैं

अपने कार्यालय को डिजिटल और स्थायी रूप से लेना, समय, पैसा बचाता है और उत्पादकता बढ़ाता है

कभी-कभी जब हम साइनटेक में लोगों से पेपरलेस होने के बारे में बात करते हैं, तो लोग तब तक दिलचस्पी लेते हैं जब तक कि हम लागत के विषय पर नहीं आते। साइनटेक हर प्रकार के व्यवसाय के लिए सस्ती है, छोटे व्यवसायों के लिए बड़े संगठनों के माध्यम से पैकेज हैं। साइनटेक यह सुनिश्चित करने का प्रबंधन करता है कि कोई भी और हर कोई इसे पेपरलेस बिजनेस फॉर्म, प्लेटफॉर्म और सेवा प्रदान कर सके। समाधान में एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज फोन प्लेटफॉर्म शामिल हैं।

साइनटेक ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर व्यवसायों को कागजी दस्तावेजों की तुलना में पैसे बचाने की अनुमति देता है

यह दिलचस्प है कि कुछ लोग सोचते हैं कि वे साइनटेक सेवाओं को न खरीदकर पैसे बचा रहे हैं, हालांकि आप बहुत कम जानते हैं कि साइनटेक को अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में एकीकृत नहीं करके आप वास्तव में लाखों डॉलर बचाने का अवसर खो रहे हैं कागज और कागज आधारित प्रक्रियाओं पर खर्च किया जा रहा है।

पेपरलेस होना पैसे बचाने से कहीं अधिक है, यह पर्यावरण, समय और संसाधनों को बचाने के बारे में है लेकिन हां, यह पैसे भी बचाता है, बहुत कुछ। दो तरफा मुद्रण के रूप में सरल कुछ आपकी कंपनी को सालाना हजारों डॉलर बचा सकता है, कल्पना करें कि कोई मुद्रण आपके लिए क्या नहीं कर सकता है। क्यू® के अनुसार, एक सामान्य अमेरिकी कार्यालय कार्यकर्ता प्रति वर्ष कागज की 10,000 से अधिक शीट का उपयोग करता है।

भौतिक दस्तावेज वी.एस. डिजिटल पोस्ट ऑफिस

अल्मेडा अध्ययन के अनुसार, पेपर प्रलेखन की मुख्य लागत 33% पर प्रतिलिपि लागत और 56% पर वितरण लागत के साथ प्रतिलिपि, वितरण, हैंडलिंग, भंडारण और पुनर्प्राप्ति में आती है।

अलमारियाँ दाखिल करने की लागतों के बारे में सोचें जो $ 1000 प्रत्येक के रूप में महंगी हो सकती हैं, वे कुछ कार्यालयों के स्थान का 60% तक लेते हैं, यह वह स्थान है जिसका उपयोग कर्मचारियों के लिए बेहतर कार्य वातावरण बनाने और संभवतः विस्तार करने के लिए किया जा सकता है। लगभग 45% संग्रहीत कागज/फाइलें डुप्लिकेट की जाती हैं, जिनमें से 80% को फिर कभी एक्सेस नहीं किया जाता है। यह सैकड़ों फाइलों और फ़ोल्डरों को खोजने और उनके माध्यम से भटकने के सिरदर्द को भी ध्यान में नहीं रख रहा है - मूल्यवान समय जो आप बचा रहे होंगे।

भौतिक दस्तावेज़ संग्रहण VS पेपरलेस क्लाउड

फाइलिंग कैबिनेट को आसानी से हार्ड ड्राइव से बदला जा सकता है। बस 150GB 70 फाइलिंग कैबिनेट के बराबर है, और आज 1TB हार्ड ड्राइव केवल $ 200 या उससे कम के लिए जाती है, जो $ 100,000 से अधिक मूल्य के फाइलिंग कैबिनेट रख सकती है और आपके कार्यालय में किराए के फर्श की जगह के अनगिनत फीट बचा सकती है।

अध्ययनों से पता चलता है कि कंपनियों के लिए लागत-कमी और संसाधन प्रबंधन का सबसे अच्छा तरीका कागज प्रबंधन और कमी है।

यहीं पर साइनटेक पेपरलेस सॉल्यूशंस काम आता है। ई-फॉर्म और पेपरलेस बिजनेस फॉर्म समाधान के साथ, साइनटेक प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाने पर आपको हजारों डॉलर तक बचा सकता है। बैंक ऑफ अमेरिका ने केवल दो वर्षों में ऑनलाइन फॉर्म और रिपोर्ट, डबल पक्षीय नकल और हल्के वजन वाले पेपर के उपयोग में वृद्धि करके अपने कागज की खपत में 25% की कटौती की।

महत्वपूर्ण सवाल - क्या आप अपनी कंपनी के लिए अपने पेपर को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रहे हैं? साइनटेक आपकी कंपनी की लागत, कागज के उपयोग और कागज को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। हमारी सेवाएं यहां देखें

कागज न केवल आपकी कंपनी के लिए बहुत खर्च करता है, बल्कि यह पर्यावरण के लिए एक बड़ी लागत है। एक पेड़ जो 10 साल से अधिक पुराना है, दो लोगों के लिए ऑक्सीजन की आपूर्ति कर सकता है, इन पेड़ों को कागज के लिए काटा जा रहा है, आपके संसाधनों के प्रभावी उपयोग और उचित कागज प्रबंधन के साथ इसे बहुत कम किया जा सकता है।

साइनटेक एक अभिनव पेपरलेस प्लेटफॉर्म है जो पूर्ण पूर्णता, हस्ताक्षर और एकीकरण के लिए फॉर्म और दस्तावेज बनाता है। अधिक जानकारी के लिए यात्रा करें www.signtechforms.com  या ईमेल info@signtechforms.com।