पेपरलेस कैसे आपकी कंपनी की मदद करेगा

अपने व्यवसाय को सुधारने के लिए कागज के उपयोग को अनुकूलित करने के तरीकों से आगे बढ़ते हुए, अब हम आपके व्यवसाय को पूरी तरह से पेपरलेस बनाने के तरीकों से निपटेंगे। इसलिए!

यदि आप वास्तव में पेपरलेस जाना चाहते हैं तो इनका पालन करें

ऑनलाइन के साथ पेपरलेस जाना रिपोर्ट और वक्तव्य

मेरी दादी अभी भी हर साल यूनिलीवर कंपनी से मुख्य हो जाती हैं, यह नामों और स्टॉक, लाभांश और चीजों की एक विशाल लॉग बुक की तरह है जो मुझे अभी भी समझ में नहीं आती हैं। हजारों नाम हैं। हज़ारों। और मैं कल्पना करता हूं कि उनमें से प्रत्येक को जानकारी की यह पुस्तक मिलती है। यह हर साल ग्राहकों को भेजी जाने वाली हजारों किताबें हैं, और मेरी दादी की किताब की तरह ही इसकी एक बार स्किम्ड हो जाती है, कभी-कभी बिल्कुल नहीं, और फिर कुछ शेल्फ पर भूल जाती है। कुछ कंपनियां और बैंक अपने ग्राहकों को पहले से लोड की गई सभी सूचनाओं के साथ सीडी भेजते हैं। लेकिन यह अभी भी मेल किया गया है। एक बेहतर तरीका हो सकता है, उदाहरण के लिए एक पोर्टल बनाना जिसमें केवल शेयरधारक लॉग इन कर सकते हैं और अपनी जानकारी की जांच कर सकते हैं, या संबंधित लोगों को रिपोर्ट ई-मेल कर सकते हैं। हालांकि मुझे इसमें दोष दिखाई देता है, क्योंकि हर कोई इंटरनेट / कंप्यूटर प्रेमी नहीं है।

पेपरलेस फॉर्म

यह हमारी विशेषता है, पेपरलेस फॉर्म पेपरलेस पार्टी का जीवन है क्योंकि इसका सामना करते हैं, अधिकांश पेपर जो आज भी उपयोग किए जाते हैं, ग्राहकों के कारण होते हैं, फॉर्म भरते हैं, आवेदन पत्र, अनुरोध पत्र; श्रमिक, मांग पत्र भरना, चेक एकत्र करने के लिए हस्ताक्षर करना, यह वह जगह है जहाँ साइनटेक आता है। इन सभी रूपों के ... फॉर्म (हा-हा, देखें कि मैंने वहां क्या किया) जो हम उपयोग करते हैं उन्हें आसानी से पेपरलेस फॉर्म में शामिल किया जा सकता है और आपको हस्ताक्षर करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि हम एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करते हैं जो हस्ताक्षर वास्तव में कानूनी रूप से बाध्यकारी है। यदि आप अभी भी कागज से बने रूपों का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे रोकें!

ऐप्स के उपयोग को ऑप्टिमाइज़ करें

पेपरलेस ऐप की तरह एप्लिकेशन, भविष्य हैं, नोटपैड से रिमाइंडर तक सब कुछ एक प्रकार की सूचना इनपुट सिस्टम के रूप में कार्य करता है जो कागज के उपयोग को नकारता है। एप्लिकेशन कागज के उपयोग को पूरी तरह से नकारते हैं और इसकी मोबाइल सुविधा के कारण बेहद आसान हैं, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं, इसे लगभग कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, इसे सहेज सकते हैं, इसे ई-मेल कर सकते हैं, इसे केवल कुछ बटनों के स्पर्श के साथ अन्य लोगों को भेज सकते हैं। कभी-कभी ऐप्स विशेष रूप से कॉर्पोरेट जगत में अव्यवसायिक लगते हैं, उदाहरण के लिए, आपके टैबलेट डिवाइस को मीटिंग में लाने का विचार अजीब लग सकता है, आखिरकार, यह आमतौर पर फोल्डर, बाइंडर, पेपर, लेकिन यह सब बंद करने की जरूरत है। अनुप्रयोगों का उपयोग अब बहुत अधिक किया जाना चाहिए जितना कि वे किया जा रहा है।

पुनर्चक्रण

यह पेपरलेस होने का एक वास्तविक बड़ा हिस्सा है क्योंकि फेंके गए अधिकांश कागज बर्बाद हो जाते हैं और जला दिए जाते हैं, जो वातावरण में हानिकारक कार्बन गैसों को छोड़ते हैं, और फिर नए कागज का उपयोग किया जाता है, बर्बाद किया जाता है और जला दिया जाता है। पुनर्चक्रण नए बनाने के लिए पुराने का उपयोग करके इस विनाशकारी प्रक्रिया को समाप्त करता है। यह वायुमंडल में हानिकारक गैसों की रिहाई, वर्षावनों और सभी प्रकार की वनस्पतियों के विनाश और संसाधनों की कमी को रोकता है जिनका उपयोग तब अन्य चीजों को बनाने के लिए किया जा सकता है।

ये कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय को पेपरलेस में बदल सकते हैं। यदि आपके द्वारा सोचे गए कोई अन्य तरीके हैं, तो हमें बताएं!

साइनटेक एक अभिनव पेपरलेस प्लेटफॉर्म है जो पूर्ण पूर्णता, हस्ताक्षर और एकीकरण के लिए फॉर्म और दस्तावेज बनाता है।  अधिक जानकारी के लिए यात्रा करें www.signtechforms.com या ईमेल info@signtechforms.com .