ऑफिस में कागज का उपयोग कम करने का तरीका

कागज रहित जाएं और कागज के उपयोग को कम करने के लिए एक डिजिटल कार्यालय बनाएं

इस दिन और उम्र में, जहां वस्तुतः सब कुछ डिजिटल है, जहां आपका व्यवसाय ऑनलाइन उपस्थिति के बिना प्रासंगिक नहीं है, इसमें कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए कि अब एक नया चलन है। यदि आप Google, Yahoo, EBay, The Bank of America जैसी विभिन्न विशाल कंपनियों का अनुसरण करते हुए समाचारों के प्रति अद्यतित रहते हैं, तो आप देखेंगे कि वे सभी अधिक पर्यावरण के अनुकूल होने की पूरी कोशिश कर रहे हैं। ऊर्जा के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करने से लेकर, हमारी दुनिया को बेहतर बनाने, रीसाइक्लिंग, पैकेजिंग विधियों को बदलने और पर्यावरण के अनुकूल सामग्री का उपयोग करने के बजाय पर्यावरण के अनुकूल सामग्री का उपयोग करने के लिए वित्त पोषण करना जो इसकी निर्माण प्रक्रिया में पर्यावरण को नष्ट करते हैं।

पेपरलेस जा रहे हैं

जिन तरीकों से मैं वकालत करता हूं, उनमें से एक, हां मुझे पता है कि मैं यह हर समय कहता हूं लेकिन मुझे सुनता हूं, पेपरलेस हो रहा है। मैंने इसे पहले भी कहा है और मैं इसे कहता रहूंगा। पेपरलेस होना इस दुनिया में इतनी सारी समस्याओं से निपटने का एक तरीका है। साइनटेक पेपरलेस फॉर्म केवल वही नहीं हैं जो इसे महसूस करते हैं। हर दिन हम अधिक से अधिक व्यक्तियों और कंपनियों को डिजिटल दिशा में आगे बढ़ने का प्रयास करते हुए देखते हैं। उदाहरण के लिए बैंक ऑफ अमेरिका को लें, उन्होंने इनमें से कुछ तरीकों को लागू करके केवल दो वर्षों में अपने कागज की खपत में 25% की भारी कटौती की, जिन्हें मैं आपको कुछ पंक्तियों में इंगित करने जा रहा हूं।

यदि आपको कागज का उपयोग करना है ...

मुद्रण के लिए, दो तरफा मुद्रण जाने का रास्ता है।

डबल पक्षीय मुद्रण शाब्दिक रूप से आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कागज की मात्रा को आधा कर देता है यदि आप केवल एक तरफ से जाते हैं, तो यह विधि, यदि आप पहले से ही इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो सचमुच कागज पर आपके द्वारा खर्च की जाने वाली आधी राशि हो सकती है जो एक व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। आखिरकार, इस अर्थव्यवस्था में, हर पैसा मायने रखता है।

फोटोकॉपी को नरम बनाएं।

ऐसा कहा जाता है कि 45% से अधिक दस्तावेजों को डुप्लिकेट किया जाता है और 80% से अधिक को फिर कभी एक्सेस नहीं किया जाता है, यह कागज की अनगिनत शीट हैं जो सिर्फ वहां बैठने के लिए बनाई जाती हैं। अगर पेपर की कॉपी होनी थी, तो यह जेपीईजी या पीडीएफ फॉर्म में हो सकती है। फिर आप अपनी जानकारी का क्लाउड पर बैकअप ले सकते हैं, इसलिए यदि सॉफ्ट कॉपी में कुछ भी गलत हो जाता है तो आपके पास एक बैकअप होगा जो सुरक्षित है।

कागज को हल्का वजन दें।

बहुत से लोग गुणवत्ता के साथ कागज के भारीपन को भ्रमित करते हैं। वैसे मैं आपको बता सकता हूं कि सभी पेपर समान नहीं होते हैं, ऐसे कई स्पेक्स हैं जिनके बारे में मुझे पता चला, जिनके बारे में मुझे पता भी नहीं था। उदाहरण के लिए, ट्विन रिवर पेपर कंपनी, विभिन्न प्रकार के पेपर के लिए संपूर्ण विनिर्देश पत्रक हैं, जिसमें रंगों के प्रकार, खत्म, चाहे कागज एसिड मुक्त या क्षारीय हो। आपकी कंपनी के लिए कागज चुनते समय अच्छी गुणवत्ता वाले लाइटवेट की एक विस्तृत श्रृंखला होती है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, 100% पोस्ट-उपभोक्ता पुनर्नवीनीकरण कागज का उपयोग करने पर विचार करें। अब, मैं इसकी सिफारिश करने में थोड़ा संकोच कर रहा था क्योंकि मैंने देखा कि पुनर्नवीनीकरण कागज वास्तव में ब्रांड के नए पेपर की तुलना में अधिक खर्च करता है, लेकिन कुछ अच्छे ब्रांड हैं जैसे कि न्यू लीफ, और ट्रीसाइकल और ऑफिस डिपो, आप इसे £ 6.99 प्रति रीम के लिए ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं। और मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा क्योंकि इसका सामना करने देता है, सबसे कम कीमत वाला टैग हमेशा अधिक आकर्षक होता है। स्टाइनबीस में 100% पुनर्नवीनीकरण कागज है और यह लगभग £ 2.40 प्रति रीम से शुरू होता है जो कि अगर आप मुझसे पूछें तो एक महान सौदा है। स्टीनबीस के अलावा, वे सभी वर्षावन गठबंधन द्वारा समर्थित हैं। हालांकि यह इसे कम विश्वसनीय नहीं बनाता है!

साइनटेक एक अभिनव पेपरलेस प्लेटफॉर्म है जो पूर्ण पूर्णता, हस्ताक्षर और एकीकरण के लिए फॉर्म और दस्तावेज बनाता है।  अधिक जानकारी के लिए यात्रा करें http://www.signtechforms.com या ईमेल info@signtechforms.com।