पेपरलेस होने के 3 फायदे

कंपनियां पेपरलेस होने में रुचि रखती हैं

क्या आप जानते हैं कि एसोसिएशन फॉर इंफॉर्मेशन एंड इमेज मैनेज्ड ने पाया कि अधिकांश (92%) कंपनियां पेपरलेस होने में रुचि रखती हैं? शर्त है कि आप उस छोटे से tidbit नहीं पता था. ठीक है, मैंने तब तक नहीं किया जब तक मैं इस लेख की तैयारी नहीं कर रहा था। यह जानकारी मेरे जैसे पेपरलेस ब्लॉगर के लिए दिलचस्प और रोमांचक है। अधिक लोग कई लाभों के बारे में जागरूक हो रहे हैं जो एक व्यवसाय अनुभव करते हैं जब वे अपने नियमित, पुराने (यदि आप मुझसे पूछें) व्यवसाय रूपों को पेपरलेस व्यवसाय रूपों में बदलने का निर्णय लेते हैं। इसके अलावा, अधिक व्यवसाय अपने ग्राहकों/ग्राहकों के लिए भी साथ मिलने वाले भत्तों के प्रति सचेत हैं।

पेपरलेस होना जीतने वाला पक्ष है, अगर मैं खुद ऐसा कहूं। और, यहां सिर्फ तीन कारण हैं कि क्यों अधिक से अधिक व्यवसायों ने पेपरलेस होने का मार्ग अपनाया है। और, आपको इस पर भी विचार क्यों करना चाहिए।

पेपरलेस होने के तीन फायदे यहां दिए गए हैं

सबसे पहले इसकी सूचना सुरक्षा के लिए:

कुछ कंपनियां अभी भी हैकिंग, डेटा लीक और साइबर हमलों के कारण पेपरलेस नहीं होने के कारण "सुरक्षा कारणों" का हवाला देती हैं। हालांकि ये आशंकाएं निराधार नहीं हैं, लेकिन डिजिटल प्रक्रिया ट्रम्प पेपर प्रक्रियाओं के और भी कारण हैं। एक के लिए, आप विभिन्न क्लाउड सॉफ़्टवेयर पर डेटा का बैकअप ले सकते हैं। क्या आपने कभी कागज पर जानकारी का बैकअप लेने के बारे में सुना है? नहीं, ऐसा नहीं सोचा था। और बैकअप लेने में सक्षम होना यह सुनिश्चित करता है कि आपकी जानकारी लंबे समय तक उपलब्ध है, चाहे डिवाइस का उपयोग किया गया हो।  इसके अलावा, पेपरलेस रूपों को संरक्षित और एन्क्रिप्ट किया जा सकता है जिस तरह से कागजी दस्तावेज नहीं हो सकते। और यह पेपरलेस होने का एक बड़ा बोनस है। मेरा मतलब है, सुरक्षा को कौन महत्व नहीं देता है?

दूसरा, पहुंच:

आप अपने कार्यालय डेस्क या अलमारियाँ, या अपने घर के कार्यालय में कागजी दस्तावेज़ों की खोज में इतना मूल्यवान समय बर्बाद करते हैं। क्या आप इसे एक बटन के स्पर्श में और कंप्यूटर/मोबाइल फ़ाइलों पर इतने कम समय में नहीं रखना चाहेंगे? और, इन दस्तावेजों को विभिन्न विभागों में कई व्यक्तियों को साझा किया जा सकता है, और समय और स्थान तक सीमित नहीं है। कागज के बिना संभावनाएं अनंत हैं। "पहुंच की यह आसानी विभिन्न संदर्भों में दक्षता में सुधार करती है, जैसे कि अनुमोदन वर्कफ़्लोज़, और मोबाइल, टैबलेट या ऑफ़लाइन पहुंच गति और चपलता में अनुवाद करती है। आपके प्रतियोगी केवल तेजी से आगे बढ़ने जा रहे हैं, और एक पेपरलेस प्रक्रिया आपको जो चपलता देती है, वह प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए महत्वपूर्ण है।

तीसरा, वास्तविक समय दृश्यता:

कागज रहित समाधान के साथ, आप सचमुच वास्तविक समय में अपने व्यवसाय संचालन की निगरानी कर सकते हैं! "पेपर वर्कफ़्लोज़ के बजाय डिजिटल का उपयोग करने से प्रबंधन को वास्तविक समय में आपके व्यवसाय और प्रमुख सहयोगों की निगरानी करने की अनुमति मिलती है और उन्हें सुधारने के लिए बाधाओं का विश्लेषण करने और इसलिए परिणामों में सुधार करने की आवश्यकता होती है। इससे कार्यों को ट्रैक पर रखना और सुधार के लिए समस्याओं और अवसरों की पहचान करना आसान हो जाता है, "कैंडिटो ने कहा।

ओह, और क्या मैं उल्लेख करना भूल गया। यह मुश्किल नहीं होना चाहिए। हमारी कंपनी साइनटेक यह सुनिश्चित करने में गर्व करती है कि पेपरलेस होने के लिए आपके कार्यालय का संक्रमण उतना ही आसान है जितना संभवतः हो सकता है। जैसा कि, मैं हमेशा कहता हूं, जहाज पर कूदो, शब्द फैलाओ, इसे छत से चिल्लाओ (यदि आपके पड़ोसियों को कोई आपत्ति नहीं होगी) कि भविष्य पेपरलेस है। फर्क सिर्फ इतना है कि भविष्य अभी है।

साइनटेक फॉर्म एक अभिनव पेपरलेस प्लेटफॉर्म है जो मौजूदा रूपों और दस्तावेजों को पेपरलेस रूपों में परिवर्तित करता है जिन्हें मोबाइल उपकरणों पर पूरा किया जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से मूल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है (पूर्ण डेटा एकीकरण के साथ)।  अधिक जानकारी के लिए यात्रा करें www.signtechforms.com या ईमेल expert@signtechforms.com