पेपरलेस जाने के 4 तरीके आपके व्यवसाय की दक्षता में सुधार करते हैं

कार्यालय में पेपरलेस होने के 4 शीर्ष लाभ

होने के अभ्यास को अपनाने के कई फायदे हैं कागज रहित कार्यालय या व्यवसाय या यहां तक कि सिर्फ अपने निजी जीवन में। पिछले कुछ वर्षों में जब हम व्यवसाय में रहे हैं, हमने कई कंपनियों को एक पहलू या किसी अन्य में पेपरलेस होने में मदद की है, लेकिन कुछ सकारात्मक बदलाव हैं जो हर कंपनी के साथ स्थिर रहते हैं क्योंकि वे सुधार देखते हैं

कार्यक्षेत्र और आपके दिमाग को अव्यवस्थित करता है

यह बहुत ज्यादा नहीं लग सकता है, लेकिन यदि आप कभी किसी कार्यालय में गए हैं या आपने एक पर काम किया है, तो आप एक स्वच्छ और सरल कार्य वातावरण की शक्ति को जानते हैं। आपके डेस्क पर बिखरे हुए कागज, एक-दूसरे पर ढेर, फाइलों के माध्यम से छानना उल्टा है और यह आपकी मानसिक स्थिति में मदद नहीं करता है।

हम ईमानदारी से मानते हैं कि आपके डेस्क पर कागजात होने का समय खत्म हो गया है। इसका 2019 और वस्तुतः सब कुछ बनाने की क्षमता के साथ कागज रहित आपके कार्यस्थान को दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के साथ अव्यवस्थित या गन्दा नहीं होना चाहिए। एक अच्छा काम करने का माहौल तनाव के स्तर को कम करता है, उत्पादकता बढ़ाता है और खुशी और अच्छी ऊर्जा को पनपने के लिए एक उपजाऊ स्थान प्रदान करता है।

समय बचाता है

हमें बताया गया है कि समय पैसा है, लेकिन पैसे के विपरीत आप इसे वापस नहीं कर सकते। यह पैसे की तुलना में समय को अधिक मूल्यवान बनाता है। अनावश्यक कार्यों में खोया गया समय एक ऐसी चीज है जो किसी भी व्यवसाय को तोड़ सकती है। यदि आपके और आपके कर्मचारियों के पास ऐसे काम करने के लिए अधिक समय है जिन्हें स्वचालित नहीं किया जा सकता है, तो इससे उत्पादकता बढ़ जाती है और आपके व्यवसाय की दक्षता बढ़ जाती है। आप लक्ष्यों तक तेज़ी से पहुँचते हैं, बेहतर परिणाम प्राप्त करते हैं क्योंकि आप किसी ऐसी चीज़ के बारे में सोचने के लिए मस्तिष्क की शक्ति का उपयोग नहीं कर रहे हैं जिसे एक साधारण ऐप संभाल सकता है।

ऊर्जा के अनावश्यक व्यय को रोकता है

यदि आपको उस दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, तो ऐसा करने में ऊर्जा क्यों बर्बाद करें? यदि आपको फॉर्म भरने के लिए कार्यालय जाने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको ऐसा क्यों करना है जब आप इसे कभी भी, कहीं भी कर सकते हैं। यदि हर कोई अपनी जानकारी स्वयं इनपुट करता है, तो आपको हर दिन 100 प्रविष्टियों को भरने और जांचने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता क्यों है? आपके मानव संसाधन भी एक वस्तु हैं जिन्हें आपको संरक्षित करने की आवश्यकता है- यदि आप किसी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं तो ऐसा करें। एक प्रक्रिया बनाना कागज रहित इसका मतलब है कि आपको शायद कम लोगों को काम पर रखने की आवश्यकता होगी और जो लोग आपके लिए काम कर रहे हैं वे ऊर्जा बचाते हैं क्योंकि उन्हें उन चीजों को करने की ज़रूरत नहीं है जो ऐप, कंप्यूटर, टैबलेट या किसी भी डिवाइस के साथ किए जा सकते हैं।

पैसे बचाता है

कागज में पैसा खर्च होता है, लेकिन एक निश्चित प्रक्रियाओं का स्वचालन भी होता है- हालांकि, अध्ययनों ने समय और समय फिर से दिखाया है कि लंबे समय में- स्वचालन न केवल आपको कागज की लागत बचाता है, बल्कि आप प्रिंटर, कागज और स्याही जैसे भौतिक संसाधनों, कुछ कार्यों के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या जैसी चीजों की लागत में कटौती करके बचत कर रहे हैं, भौतिक कार्यालय स्थान।

इस तकनीकी रूप से आगे की जलवायु में हमें वास्तव में किसी भी व्यवसाय या व्यक्ति को पेपरलेस होने के लिए मनाने की आवश्यकता नहीं है। यह कागज का उपयोग करने की तुलना में सुविधाजनक, आसान और अंततः सस्ता है। आपके पास खोने के लिए क्या है?

साइनटेक फॉर्म एक अभिनव है कागज रहित प्लेटफ़ॉर्म जो मौजूदा रूपों और दस्तावेजों को पेपरलेस रूपों में परिवर्तित करता है जिन्हें स्मार्ट उपकरणों पर पूरा किया जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से मूल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है (पूर्ण डेटा एकीकरण के साथ)। अधिक जानकारी के लिए यात्रा करें www.signtechforms.com या ईमेल expert@signtechforms.com